智能(néng)會(huì)議(yì∞ )也(yě)稱無紙(zhǐ)化(huà)會(huì)議(→ ×yì)系統，無紙(zhǐ)化(huà)辦公無疑是(shì)現(xiàn) δβ©時(shí)辦公模式的(de)趨勢，在國(gu$↓ó)家(jiā)大(dà)力推崇無紙(zhǐ)化(huà)會(huì)議(↓™φyì)的(de)進程裡(lǐ)，許多(duō)企業(yè)紛紛響↔→₹應号召，一(yī)同踏入無紙(zhǐ)化(huà)‍‍×π辦公、無紙(zhǐ)化(huà)會(huì)議(yì•×<)。開(kāi)會(huì)是(shì)每個(‌$↔₽gè)企業(yè)每天必須進行(xíng)的(de)≠ε✔活動之一(yī)，小(xiǎo)至幾人(rén)會(>≠¥huì)議(yì)，大(dà)至幾百幾千→★λ&人(rén)會(huì)議(yì)。為(wèi)了(le)提高(gāo)♥↓辦公、會(huì)議(yì)效率，力求打造符合“綠(lǜ)色、智能(néng☆λ)、環保、高(gāo)效”的(de)會(huì)議(yì)室，打破Ω↑αφ過去(qù)傳統的(de)會(huì)議(yì)問(w• ¶"èn)題。

　　而在過去(qù)傳統的(de)會(huì)議(yì)λ ♣中，會(huì)遇到(dào)以下(xià)問(wèn)π∑題：

　　會(huì)議(yì)前：單位會(huì)議(yì)管理(lǐ)人€&(rén)員(yuán)準備會(huì)議(yì)時(sh↕↕í)十分(fēn)繁雜(zá)、耗時(shí±φ)耗工(gōng)、效率低(dī)下(xià);紙(& ∞zhǐ)張浪費(fèi)、成本高(gāo)、與節能(néγ✔ εng)環保理(lǐ)念相(xiàng)差甚遠(yuǎn)。↕€≠≈

　　會(huì)議(yì)中：會(huì)議(yì)室內(nèi)設備衆多(du₩∞ō)、導緻會(huì)議(yì)開(kāi)展效率低(dī)下(xià)≈¶、操作(zuò)繁瑣;會(huì)議(yì)文(wén)件(jiࣱn)資料共享性差、無法實時(shí)同步更新會(huì)議(©♣★yì)資料。

　　會(huì)議(yì)後：會(huì)議(yì)結束後單位會(huì)§π議(yì)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)統計(jìσ¥)數(shù)據困難、耗時(shí)耗工(gōng);數(shù)據準确性σα、完整性難以保障;會(huì)議(yì)資料材料​δ需保密處理(lǐ)、銷毀處理(lǐ)工(gōλσεng)作(zuò)量大(dà)。

　　無紙(zhǐ)化(huà)會(huì)議(yì)系統嚴格按照(z£±↔hào)“綠(lǜ)色、智能(néng)、環保”的(de★ε<)會(huì)議(yì)設計(jì)要(←™≥yào)求，結合每一(yī)個(gè)企業(yè)單位的(de)會(huì)&✔議(yì)室建築結構及相(xiàng)關設計(jì)标準進行(x✔±íng)設計(jì)，系統使用(yòng)了(​←le)現(xiàn)代通(tōng)訊技(jì)術(shù)、音(yīn)頻(®≈↔pín)技(jì)術(shù)、視(shì)頻(pín)± ™Ω技(jì)術(shù)、軟件(jiàn)技(≈ >↔jì)術(shù)，通(tōng)過文(wén↔↑∏≥)件(jiàn)的(de)電(diàn)子(zǐ)交換實現(★"¥φxiàn)會(huì)議(yì)的(de)無紙 ₽(zhǐ)化(huà)，實現(xiàn)文(wén)件(jiàn)傳輸₩↓≥網絡化(huà)，文(wén)件(jiàn)顯示電(dβα€λiàn)子(zǐ)化(huà)，文(wén)件(jiàn☆™πφ)編輯智能(néng)化(huà)，文(wén)件(jiàn)輸入輸出±∏♥₹可(kě)控化(huà)。

　　功能(néng)具體(tǐ)體(tǐ)現(xiàn)：

　　實現(xiàn)中控系統控制(zhì)無紙(zhǐ∏<☆)化(huà)系統統一(yī)開(kāi)機(jī)、關機(jī)§®σ₹，公司會(huì)議(yì)管理(lǐ)人(φ♠♠ rén)員(yuán)可(kě)通(tōng)過控制(zhì)升降器♣♥(qì)統一(yī)升降。

　　可(kě)通(tōng)過矩陣系統進行(xíng)設備的₽ (de)切換，方便了(le)公司會(huì)議(yì)管理(lǐ)人(σ&₽"rén)員(yuán)的(de)使用(yòng)。

　　實現(xiàn)不(bù)同權限管理(lǐ)模式，含系統管理 ®$(lǐ)員(yuán)、會(huì)議(yì)秘書(shū)、和(hé)普™ε<♥通(tōng)用(yòng)戶，不(bù)同會(huì)議•∏↓(yì)公司內(nèi)部會(huì)議 ÷(yì)秘書(shū)創建的(de)會(huì)議(yì)信息互相(±♥∏←xiàng)保密，系統管理(lǐ)員(yuán)有(yǒu)管理(l★$©₽ǐ)所有(yǒu)會(huì)議(yì)的(de)權  限，保障了(le)企業(yè)的(de)每一(yī)場(chǎng)會♠✘£σ(huì)議(yì)信息。

　　會(huì)中公司會(huì)議(yì)管理(lǐ)人(rén)員(yu∞λ"án)可(kě)以對(duì)終端進行(xínπ✔g)歡迎頁面、會(huì)議(yì)信息、顯示™σ•人(rén)名、會(huì)議(yì)标語等畫(α¶Ωhuà)面的(de)切換，同時(shí)支持統一☆∑™(yī)升降機(jī)控制(zhì)、統一(yī)開¥✘  (kāi)關機(jī)。

　　實現(xiàn)對(duì)會(huì)∑≤₩>議(yì)簽到(dào)情況進行(xíng)監控管理(lǐ)。對(duìββ≤)于已啓用(yòng)的(de)投票(piào)β¶，單位的(de)會(huì)議(yì)參會(huì)人≥$(rén)員(yuán)可(kě)以進行(xín≤←δ♦g)投票(piào)，也(yě)可(kěשφ)以實時(shí)查看(kàn)結果，支持會(hu↔Ω≠ì)議(yì)投票(piào)列表，曆史投票(p↓σiào)記錄。

　　實現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議(yì)™≈♠服務信息并進行(xíng)處理(lǐ)，提出後勤服務APP，單位後₽¶∏勤人(rén)員(yuán)可(kě)通(tōng✘♥←)過手機(jī)或平闆可(kě)以接收到(dào)正在使用(yσ≥òng)的(de)會(huì)議(yì)室的(de)即£∑✔時(shí)需求，後勤保障更方便便捷。

　　無紙(zhǐ)化(huà)會(huì)議(yì)系統具有(yǒu)功能(£ ♠néng)豐富、界面簡潔直觀、操作(zuò)βσ€便捷、穩定可(kě)靠等特點;能(néng)夠幫®π‌助會(huì)議(yì)組織者極大(dà)地(dì)降低(dī)工‌≈(gōng)作(zuò)壓力，輕松進行(xíng)會(huì)αα​★議(yì)現(xiàn)場(chǎng)管控，提高(gāo)與會(huì)者®₽✔的(de)開(kāi)會(huì)效率，同時(shí)節省大​"&§(dà)量資料印刷費(fèi)用(yòng)和(hé)投影(yǐng)設備，完 ÷全符合國(guó)家(jiā)低(dī)碳、環保理(lǐ)念。